Edytowane 1 lipca 2022: dodano plik z wyjaśnieniem treści zamówienia SWZ.
Edytowane 05 lipca: dodano wyjaśnienia treści SWZ 2 oraz ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Edytowano 13 lipca: dodano informację z otwarcia ofert
Edytowano 14 lipca: dodano informację o sprostowaniach ofert oraz z otwarcia ofert
Edytowano 26 lipca 2022: dodano wynik najkorzystniejszej oferty
Edytowano 3 sierpnia 2022: dodano wybór najkorzystniejszej oferty w cz.2
Edytowano 1 września 2022: dodano pliki: ogłoszenie o zawarciu umowy, ogłoszenie o zmianie umowy
Pliki do pobrania na końcu artykułu.
Nr sprawy: ZSM-2/735/2022
Specyfikacja
Warunków
Zamówienia
ZAMAWIAJĄCY:
Zespół Szkół Morskich, ul. Jana Sołtana 2, 72-602 Świnoujście
ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM
W TRYBIE PODSTAWOWYM BEZ NEGOCJACJI
NA DOSTAWY, PN:
„Dostawa mebli i wyposażenia
do internatu Zespołu Szkół
Morskich w Świnoujściu
z podziałem na trzy części”
Podstawa prawna: ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2019r. poz. 2019 ze zm.) zwana dalej „ustawą Pzp".
Znak sprawy: ZSM-2/735/2022
Świnoujście, dnia 27 czerwca 2022 roku
2
I. Zamawiający:
- Zespół Szkół Morskich
ul. Jana Sołtana 2
72-602 Świnoujście - Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, strony internetowej, na której
udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści specyfikacji warunków zamówienia, zwanej
dalej „SWZ”, oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o
udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl i https://www.zsm.edu.pl/ - Adres strony internetowej BIP Zamawiającego: https://zsmswinoujscie.bip.gov.pl
- Adres strony internetowej do składania ofert i wszelkich dokumentów lub oświadczeń
składanych wraz z ofertą (przy użyciu „miniPortalu”): https://miniportal.uzp.gov.pl i
https://ezamowienia.gov.pl - Elektroniczna skrzynka podawcza e-PUAP: https://epuap.gov.pl/ZSMSwinoujscie
- Adres poczty elektronicznej: [email protected]
II. Tryb udzielenia zamówienia: tryb podstawowy: - Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie
podstawowym w granicy progów krajowych, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11
września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn.zm.)
(dalej: ustawa Pzp). - Do udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego stosuje się przepisy dotyczące
dostaw. - Do spraw nieuregulowanych w SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.
- Do spraw nieuregulowanych ustawą Pzp mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23
kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.), zwanej w
dalszej części „Kodeksem Cywilnym”. - Ogłoszenie o zamówieniu, opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych, zostało
opublikowane nadto na stronie internetowej Zamawiającego w dniu publikacji w Biuletynie
Zamówień Publicznych i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. - Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia
negocjacji. - Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli
środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostały
mu przyznane w całości lub w części.
III. Opis przedmiotu zamówienia: - Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
1) w części I:
39100000-3 – meble,
2) w części II:
39220000-0 – sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe
oraz artykuły cateringowe,
3) w części III:
39515440-1 – żaluzje pionowe. - Nazwa nadana zamówieniu: Dostawa mebli i wyposażenia do internatu Zespołu Szkół
Morskich w Świnoujściu z podziałem na trzy części.
Zakres podstawowy części I: Zamówienie obejmuje zakresem dostawę mebli do internatu
Zespołu Szkół Morskich w Świnoujściu przy ul. Jana Sołtana 2. Zakres tej części zamówienia
obejmuje: zakup, dostawę, transport, wniesienie i montaż oraz instalację mebli w miejscach
internatu wskazanych przez Zamawiającego. Szczegółowy zakres tej części zamówienia został
określony w Opisie przedmiotu zamówienia – część I (zakres podstawowy zamówienia)
stanowiącym załącznik nr 3a do SWZ – część I.
Zakres części II: Zamówienie obejmuje zakresem dostawę wyposażenia do internatu Zespołu
Szkół Morskich w Świnoujściu przy ul. Jana Sołtana 2. Zakres tej części zamówienia obejmuje:
3
zakup, dostawę, transport, wniesienie i montaż oraz instalację wyposażenia (jeśli dotyczy) w
miejscach internatu wskazanych przez Zamawiającego. Szczegółowy zakres tej części
zamówienia został określony w Opisie przedmiotu zamówienia – część II stanowiącym
załącznik nr 3b do SWZ – część II.
Zakres części III: Zamówienie obejmuje zakresem dostawę żaluzji do internatu Zespołu Szkół
Morskich w Świnoujściu przy ul. Jana Sołtana 2. Zakres tej części zamówienia obejmuje: zakup,
dostawę, transport, wniesienie i montaż żaluzji w miejscach internatu wskazanych przez
Zamawiającego. Szczegółowy zakres tej części zamówienia został określony w Opisie
przedmiotu zamówienia – część III stanowiącym załącznik nr 3c do SWZ – część III.
Niezależnie od części i zakresu dostaw Wykonawca powinien uwzględnić ryzyko
wynikające z ryczałtu, tj. wszystkie koszty i czynności związane z realizacją dostaw w
tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją
zamówienia, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć
wpływ na koszty, jak również ryzyka realizacji dostaw na czynnym obiekcie. - Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy
stanowiącym załącznik do SWZ i Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do
SWZ. - We wszystkich miejscach SWZ i jej załącznikach, w których użyto przykładowego znaku
towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu lub jeżeli Zamawiający
opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji
technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3
ustawy Pzp, jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może
opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a w każdym
przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 5 i art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający
dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, oznaczając takie wskazania lub odniesienia
odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne” (m.in. zastosowanie innych
materiałów i urządzeń), pod warunkiem, że zaproponowane materiały/produkty będą
odpowiadały pod względem parametrów równoważności materiałom/produktom wskazanym
przez Zamawiającego. W przypadku zaoferowania materiałów/produktów równoważnych
Wykonawca jest zobowiązany na wezwanie Zamawiającego złożyć opis materiałów
równoważnych (zawierający co najmniej nawę oraz parametry techniczne), o których mowa w
Rozdziale VI pkt 2 ppkt 2 SWZ. - Zdjęcia zamieszczone w Opisie przedmiotu zamówienia są jedynie przykładowe i mają
charakter poglądowy. - Jeżeli w Opisie przedmiotu zamówienia nie określono inaczej Zamawiający dopuszcza
odchylenia od podanych wymiarów i parametrów w wysokości +/- 3%. - Wymagania ogólne: Krawędzie blatów biurek mają być oklejone taśmą PCV o grubości 2mm
w kolorze płyty meblowej, kolor do akceptacji Zamawiającego na etapie uzgodnienia próbek
materiałowych, pozostałe wąskie krawędzie mebli min. 1mm, w kolorze płyty meblowej. Płyta
meblowa w klasie higieny, co najmniej E1. Przy regałach i szafach systemowe - uchwyty
mocujące. W przypadku mebli stawianych na posadzce, dolna krawędź listew powinna zostać
zakończona/zabezpieczone systemową okleina oraz silikonem (estetycznie), co ma na celu
zabezpieczenie elementów meblowych przed podciąganiem wilgoci z posadzki. - Szafki: Materiał konstrukcyjny szafek - płyty obustronnie laminowane melaminą o gr. nie
mniej niż 18 mm z obrzeżem z twardego PCV o grubości min. 2mm w kolorze płyty meblowej,
kolor do akceptacji Zamawiającego na etapie uzgodnienia próbek materiałowych. Tylna ściana
szafek wykonana z płyty obustronnie laminowanej o grubości min 10 mm. Szuflady laminowane
z frontami wykonanymi z płyty wiórowej o grubości nie mniejszej niż 18 mm, obustronnie
laminowanej. Spód szuflad z płyty laminowanej o grubości min. 16 mm. Pełny wysuw szuflady
realizowany poprzez prowadnice. mechanizm spowalniający z funkcją cichego domknięcia
wyposażony w łożysko kulowe i teleskopową budową prowadnika. Dopuszczalne obciążenie
40 kg potwierdzone deklaracją producenta oraz oświadczeniem Wykonawcy. - Sposób montażu: dostosować do elementów ścian (pełne lub GKB), w przypadku ścian GKB
(gips-karton), przy montażu przywidzieć systemowe listwy mocujące, montowane do profili
4
ściennych i dostosowane do rozstawów profili ściennych; Zakończenie elementów mocujących
(dyble, śruby) oraz powstałe w trakcie montażu nieestetyczne szczeliny – do uzupełnienia i
zamaskowania z zastosowaniem maskownic/listew, w kolorze uzgodnionym z Zamawiającym;
Pełna regulacja frontu (pion i poziom); Elementy metalowe malowane proszkowo i zaślepki
otworów regulacyjnych wykonane z tworzywa; Zawiasy pokryte powłoką galwaniczną z funkcją
otwarcia minimum 90 stopni. - Oferowany przedmiot zamówienia powinien posiadać: atest na pokrycie (dla foteli,
krzeseł); atest wytrzymałościowy (dla biurek, foteli i krzeseł); atest higieniczny na płytę
meblową (dla mebli). - W przypadku, gdy w treści niniejszej SWZ przedmiot zamówienia zostaje opisany poprzez
wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający informuje, iż zapis
ten jest jedynie przykładowym i stanowi wskazanie dla Wykonawcy jakie cechy powinien
posiadać oferowany przedmiot zamówienia. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów
równoważnych. Zamawiający przez podanie w SWZ nazw własnych produktów, będących
przedmiotem zamówienia, określa minimalne parametry techniczne (wymiary, zastosowany
materiał itp.), cechy użytkowe (kolor, przeznaczenie, wytrzymałość itp.) oraz jakościowe
(wykonanie, estetyka, deklaracje zgodności z normami UE itp.) jakim powinny odpowiadać
produkty równoważne, aby spełniały stawiane wymagania. - Ostateczna akceptacja kształtu, koloru oraz pozostałych parametrów technicznych i
wizualnych odbędzie się na etapie uzgodnień z Zamawiającym po przedstawieniu poglądowych
mackupów (próbek – mebli). - Zaproponowane przez Wykonawców produkty równoważne muszą posiadać cechy
użytkowe i jakościowe nie gorsze niż produkty wymienione przez Zamawiającego. - Po zakończeniu montaży Wykonawca dokona inwentaryzacji oraz prób obciążeniowych
mebli mocowanych na stałe do elementów konstrukcji budynku/pomieszczeń, wyda instrukcję
użytkowania (uzgodnioną w treści z Zamawiającą) oraz oświadczy wykonanie zleconego
zakresu robót zgodnie z założeniami SWZ oraz wytycznymi Zamawiającego oraz Inspektora
nadzoru inwestorskiego wydanymi w trakcie realizacji Zlecenia. - Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć
ofertę na każdą z części zamówienia. - Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
- Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
- Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
- Zamawiający nie przewiduje zorganizowania obligatoryjnej dla Wykonawców wizji lokalnej.
- Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
- Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postepowaniu.
- Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez
Wykonawcę kluczowych części zamówienia (dopuszczalne jest korzystanie z
podwykonawstwa).
IV. Termin wykonania zamówienia:
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w okresie od 16 sierpnia 2022 r. do 26 sierpnia
2022 r.
V. Warunki udziału w postępowaniu: - Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
- Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych
części zamówienia.
Va. Przesłanki wykluczenia wykonawcy z postępowania: - Z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia wyklucza się Wykonawcę, który
nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku
podstaw wykluczenia.
5 - O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z
dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
(Dz. U z 2022 r., poz. 835), z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. - Zamawiający nie formułuje przesłanek fakultatywnego wykluczenia z postępowania o
udzielenie zamówienia. - Wykluczenie wykonawcy następuje przy uwzględnieniu art. 111 ustawy Pzp.
- Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie
zamówienia. - Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz.
V SWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub
jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji
finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nim stosunków prawnych. - Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa powyżej,
wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy wykonawca, który polega na zdolnościach lub
sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie
dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na
potrzeby realizacji zamówienia. - Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zasoby
pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w
postępowaniu. - Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady
spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów składanych przez
wykonawcę zgodnie z postanowieniami rozdziału VI SWZ.
VI. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, oświadczeń, składanych przez
wykonawcę, potwierdzających brak podstaw wykluczenia: - Dokumenty wymagane przez Zamawiającego, które należy dołączyć do oferty:
1)Formularz oferty – w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny
formularz. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.
2)Oświadczenia wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art.
108 ust. 1 ustawy Pzp - wg wzoru stanowiącego załącznik do SWZ. W przypadku
wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, ww. oświadczenie składa
każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Ww. oświadczenie
należy złożyć w oryginale.
3)Odpowiednie pełnomocnictwa (również w przypadku składania oferty wspólnej). Ww.
pełnomocnictwa należy złożyć w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej.
4)Oświadczenie, według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ wskazujące część
zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli
wykonawca przewiduje udział podwykonawców) oraz firmy podwykonawców (jeżeli są
znane). W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz.
Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.
5)Kalkulacja cenowa według wzoru stanowiącego odpowiednio załącznik nr 1 (formularz
oferty) do SWZ (w zależności od części, na którą wykonawca składa ofertę). W
przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz. Ww.
oświadczenie należy złożyć w oryginale.
1a. Oświadczenie wykonawcy, składane na żądanie zamawiającego, w celu potwierdzenia
braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu - oświadczenie wykonawcy
o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy
Pzp, w zakresie podstawy wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5
ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu
zakłócenie konkurencji - § 3 przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z
dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych
6
dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020r.
poz. 2415).
1b. Przepisu, o którym mowa w pkt 1a można nie stosować w przypadku, gdy w postępowaniu
zostanie złożona tylko jedna oferta. - Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do
złożenie w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia
oświadczeń i/ub dokumentów na potwierdzenie, że:
1) Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodów określonych w pkt 1, tj.:
Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia
wykazania braku podstawy do wykluczenia.
W przypadku oferty wspólnej ww. odpis składa każdy z wykonawców składających ofertę
wspólną.
Ww. dokument należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
2) Oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom, tj. opis materiałów, produktów i
rozwiązań rówoważnych – jeżeli wykonawca przewiduje ich zastosowanie.
W przypadku oferty wspólnej ww. odpis składa każdy z wykonawców składających ofertę
wspólną.
Ww. dokument należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. - W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia,
o których mowa w pkt 1, składa każdy z wykonawców (dotyczy także wspólników spółki
cywilnej). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków
udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie
warunków udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 4 ustawy Pzp). - W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki
cywilne, konsorcja), żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1
ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz. U z 2022 r., poz. 835). - Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu ministra Ministra Rozwoju, Pracy i
Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz
innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy zawarte
w SWZ, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega
Wykonawca na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców,
składane są w oryginale.
VII. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający
będzie komunikował się z wykonawcami: - Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o środkach komunikacji elektronicznej, należy
przez to rozumieć środki komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r.
o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 344). - Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu
Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i
przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz
środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie (Dz. U. poz. 2452). - Komunikacja w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie
ofert, wadium, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między
zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa
się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. - Pobranie i odczytanie dokumentów elektronicznych, oświadczeń, kopii dokumentów
elektronicznych i oświadczeń, informacji, wniosków przesyłanych za pośrednictwem środków
komunikacji elektronicznej nie może powodować poniesienia przez zamawiającego
jakichkolwiek kosztów.
7 - W przypadku niepotwierdzenia faktu otrzymania korespondencji za pomocą poczty
elektronicznej zamawiający uzna, iż korespondencja dotarła czytelna do wykonawcy w dniu i
godzinie jej nadania (zgodnie z raportem poczty elektronicznej). - Za datę przekazania oferty, wadium, wniosków, zawiadomień, dokumentów
elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych
informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP. - Przesłanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ odbywać się będzie przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej, przy użyciu poczty elektronicznej lub strony:
https://ezamowienia.gov.pl - W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną, za pomocą platformy:
https://ezamowienia.gov.pl lub https://miniportal.uzp.gov.pl , ePUAPu:
https://epuap.gov.pl/ZSMSwinoujscie lub poczty elektronicznej: [email protected] . - Pytania można kierować drogą elektroniczną, przy użyciu adresu e-mail:
[email protected] . Zamawiający może komunikować się z wykonawcami za pomocą
poczty elektronicznej: [email protected]. - Do komunikacji z Zamawiającym, złożenia lub wycofania oferty w niniejszym postępowaniu
Wykonawcy mają obowiązek posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz konta
na e-PUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia,
zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. - W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a
Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz
przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego
formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do
komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem
Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania). - Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów
elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji
przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu
(https://miniportal.uzp.gov.pl) oraz Regulaminie ePUAP (https://epuap.gov.pl/wps/portal). - Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do:
złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB. - Za datę przekazania oferty, wadium, wniosków, zawiadomień, dokumentów
elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych
informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP. - Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie
zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu. - Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania
oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz
publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców
na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki
ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. - Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub
oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji
dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu, jako załączniki. Zamawiający
dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub
elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres
email: [email protected] . - Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za
pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na
ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został
opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu. - Ofertę stanowi wypełniony formularz Oferty z załączonymi wymaganymi oświadczeniami i
dokumentami, sporządzone w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie
danych spakowanych do pliku *.zip i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania
z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale.
8 - Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią SWZ oraz treścią zawartą w formularzach
stanowiących załączniki do SWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach,
których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SWZ. - Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Warunków Zamówienia.
- Do oferty/wniosku należy dołączyć oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI pkt 1 w
postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz
z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). - Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16
kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako
tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym
zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz
z plikami stanowiącymi jawną część oferty skompresowane do jednego pliku archiwum (*.zip). - Plik oferty w formacie *.zip musi zostać podpisany elektronicznie przez osoby
reprezentujące wykonawcę w obrocie gospodarczym lub należycie umocowanego
pełnomocnika, którego pełnomocnictwo należy przedłożyć w spakowanym pliku oferty. - Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
- Wymagane jest ponumerowanie kolejnych stron oferty wraz z załącznikami.
- Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt
ich otrzymania. Pliki (inne niż oferta) mogą być przesyłane w formatach: *.doc, *.docx, *.txt,
*.xls, *.xlsx, *.ppt, *.csv, *.pdf, *.jpg, *.git, *.png, *.tif,.zip, *.rar., *.padex, *.xades. - Zamawiający przekaże treść SWZ na wniosek Wykonawcy.
- Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za
pomocą miniPortalu lub ePUAP. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania
formy pisemnej w postaci elektronicznej poświadczonej podpisem elektronicznym. - Niezwłocznie po składaniu ofert Zamawiający udostępni wykonawcom listę podmiotów,
które złożyły oferty i wezwie ich do złożenia oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej
albo informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. - Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VI pkt 1 ppkt 1) i 2), składa się, pod
rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (w rozumieniu przepisów o dowodach
osobistych). - Osoby uprawnione do komunikowania się z wykonawcami:
Anita Bańkowska, Jarosław Myśko
VIII. Wymagania dotyczące wadium:
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.
IX. Termin związania ofertą:
Termin związania ofertą: do dnia: 03 sierpnia 2022 r.
X. Opis sposobu przygotowania oferty: - Dokumenty i oświadczenia wymagane od wykonawców w przedmiotowym postępowaniu, na
etapie składania ofert:
1) wypełniony formularz oferty,
2) dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VI; - Złożenie oferty wyraża stanowczą wolę wykonawcy do zawarcia umowy na warunkach
określonych w SWZ oraz w projekcie umowy, który stanowi załącznik do SWZ. - Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy w
obrocie gospodarczym zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi, bądź przez
osobę upoważnioną. - Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to z jego treści
musi jednoznacznie wynikać uprawnienie do podpisania oferty. - Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu pełnomocnictwa, które
należy złożyć w oryginale, w takiej samej formie, jak składana oferta, w formie elektronicznej
lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym bądź
9
elektronicznej kopii pełnomocnictwa poświadczonej za zgodność z oryginałem przy użyciu
kwalifikowanego podpisu elektronicznego złożonego przez notariusza lub poprzez opatrzenie
elektronicznej kopii pełnomocnictwa sporządzonej uprzednio w formie pisemnej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
mocodawcy, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz
z ofertą. - Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być przekazane wraz z tłumaczeniem na
język polski. - Oferta musi być wypełniona w sposób czytelny, niezmywalnym tuszem, atramentem,
wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez wykonawcę. - W przypadku sporządzania oferty i załączników na innych drukach niż formularze załączone
do niniejszej SWZ, należy zachować zakres danych zgodny z wymaganiami zamawiającego, w
szczególności, oferta musi zawierać adres poczty elektronicznej wykonawcy lub pełnomocnika
wykonawcy.
XI. Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert: - Ofertę należy złożyć za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty
dostępnego na ePUAP pod adresem internetowym https://epuap.gov.pl/wps/portal i
udostępnionego również na miniPortalu pod adresem internetowym
https://miniportal.uzp.gov.pl. - Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 06 lipca 2022 r. do godziny 10:00.
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06 lipca 2022 r. do godziny 10:45. Otwarcie ofert jest
publiczne. - Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci
elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (w rozumieniu
przepisów o dowodach osobistych). - Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
Sposób wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na „miniPortalu”. - Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej
prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia. - Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej
prowadzonego postępowania informacje, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny: - Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie ryczałtową cenę brutto za wykonanie
całego przedmiotu zamówienia (podając ją w zapisie liczbowym), uwzględniającą podatek od
towarów i usług w stawce właściwej na dzień złożenia oferty. - Cena ofertowa musi obejmować zakup, dostawę, transport, wniesienie i montaż oraz
instalację (jeżeli dotyczy) mebli i wyposażenia w placówce Zamawiającego. Zakres umowy
obejmuje także usunięcie opakowań pozostałych po realizacji zamówienia. W szczególności
wynagrodzenie obejmuje uzupełnienie ubytków w tynkach powstałych w trakcie montażu i
odmalowanie powierzchni na kolor odpowiadający kolorowi ścian w pomieszczeniach. - Podstawą do obliczenia ceny jest zakres dostawy podany w SWZ.
- W kalkulacji cenowej odpowiednio dla części I, II lub III (załącznik nr 1 do SWZ) zamówienia
należy podać ceny jednostkowe brutto (PLN) dla danej pozycji. - Następnie należy przemnożyć cenę jednostkową brutto (PLN) danej pozycji przez wskazaną
w kalkulacji ilość i otrzymaną kwotę wpisać w kolumnę razem wartość brutto (PLN). - Następnie należy zsumować wszystkie pozycje z kolumny „razem wartość brutto (PLN)” i
otrzymaną kwotę wpisać do kolumny „łączna wartość brutto”. Tak otrzymaną kwotę należy
przenieść do formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. - Wszystkie ceny w kalkulacji cenowej i formularzu oferty należy podawać do dwóch miejsc po
przecinku. - Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN.
- Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład
elementów.
10
XIII. Opis kryterium, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i
sposób oceny ofert: - Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny
ofert:
1) cena (C) – waga kryterium 60 %
Sposób przyznania punktów w kryterium „cena”:
najniższa cena ofertowa
C = ---------------------------------------------------- x 100 pkt x 60 %
cena ofertowa w ofercie ocenianej
Jako cenę służącą do obliczenia punktów w kryterium „cena” Zamawiający przyjmie cenę
podaną w ofercie za wykonanie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia oraz cenę za
wykonanie zakresu przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji.
2) okres rękojmi i gwarancji (RG) – waga kryterium 30 %
Sposób przyznania punktów w kryterium „okres rękojmi i gwarancji” :
okres gwarancji i rękojmi w ofercie ocenianej (w miesiącach)
RG = -------------------------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 30 %
najdłuższy ofertowy okres gwarancji i rękojmi (w miesiącach)
Wykonawca wskaże w załączniku 1 (formularz oferty) okres gwarancji i rękojmi. Minimalny
okres gwarancji i rękojmi wynosi 24 miesiące od dnia podpisania ostatecznego protokołu
zdawczo-odbiorczego. Jeżeli Wykonawca zaproponuje gwarancje i rękojmię na okres krótszy
niż 24 miesiące, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.
Maksymalny okres gwarancji i rękojmi wynosi 36 miesięcy od dnia podpisania ostatecznego
protokołu zdawczo-odbiorczego. Jeżeli Wykonawca zaproponuje gwarancje i rękojmię na okres
dłuższy niż 36 miesięcy, do oceny ofert w przedmiotowym kryterium zostanie przyjęty okres 36
miesięcy, jako maksymalny zgodny z żądaniem i możliwościami Zamawiającego, natomiast do
umowy zostanie wpisany okres gwarancji i rękojmi zgodny z oświadczeniem wykonawcy.
3) wysokość kary umownej za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w okresie
gwarancji bądź rękojmi (K) – waga kryterium 10 %
Sposób przyznania punktów w niniejszym kryterium:
wysokość kary umownej za każdy dzień zwłoki
w usunięciu wad stwierdzonych
w okresie gwarancji bądź rękojmi w ofercie ocenianej
K = ---------------------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 10 %
najwyższa ofertowa wysokość kary umownej
za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych
w okresie gwarancji bądź rękojmi
Wykonawca wskaże w załączniku 1 (formularz oferty) wysokość kary umownej za każdy dzień
zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji bądź rękojmi podając wysokość kary
umownej, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 2 wzoru umowy w wysokości od 0,2% do 0,6%
wynagrodzenia umownego brutto za realizację zamówienia.
11
Minimalna wysokość kary umownej za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w
okresie gwarancji bądź rękojmi wynosi 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za realizację
zamówienia. Jeżeli Wykonawca zaproponuje wysokość kary umownej za każdy dzień zwłoki w
usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji bądź rękojmi w wysokości niższej niż 0,2%
wynagrodzenia umownego brutto za realizację, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z
SWZ.
Maksymalna wysokość kary umownej za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w
okresie gwarancji bądź rękojmi wynosi 0,6% wynagrodzenia umownego brutto za realizację.
Jeżeli Wykonawca zaproponuje wysokość kary umownej za każdy dzień zwłoki w usunięciu
wad stwierdzonych w okresie gwarancji bądź rękojmi w wysokości przekraczającej 0,6%
wynagrodzenia umownego brutto, do oceny ofert w przedmiotowym kryterium zostanie przyjęta
kara umowna w wysokości 0,6% wynagrodzenia umownego brutto, jako maksymalna zgodna z
żądaniem i możliwościami Zamawiającego, natomiast do umowy zostanie wpisana wysokość
kary umownej zgodna z oświadczeniem wykonawcy.
Dla każdej części zamówienia, na którą wykonawca składa ofertę wykonawca składa
odrębne oświadczenie o wysokości kary umownej i okresie gwarancji i rękojmi zgodnie
z oświadczeniem stanowiącym załącznik 1 do SWZ (formularz oferty).
Komisja przetargowa oceni oferty sumując punkty uzyskane z poszczególnych
kryteriów.
C = C + GR + K
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: - Wykonawca w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego zobowiązany jest
zgłosić się w celu zawarcia umowy. - W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli ich
oferta zostanie wybrana, zamawiający żąda dostarczenia kopii umowy regulującej współpracę
tych wykonawców przed zawarciem umowy. - Zamawiający może wyrazić zgodę na podpisanie umowy drogą korespondencyjną.
XV. Zmiany umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Przewidywane zmiany zostały
określone w projekcie umowy.
XVI. Środki ochrony prawnej.
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale
IX ustawy Pzp, w szczególności:
1) odwołanie (do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej „Izbą”) wnosi się w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę
jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia
lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia
ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie
internetowej;
3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 5 dni od dnia,
12
w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
4) odwołanie, w przypadku, gdy zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o
wyborze najkorzystniejszej oferty, wnosi się nie później niż w terminie:
a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku
postępowania,
b) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień
Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania;
5) na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje
skarga do sądu, którą wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień
publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia
Izby.
Załączniki do pobrania poniżej (spakowane do .zip):
Zał. nr 1 Formularz oferty wraz z kalkulacją cenową.
Zał. nr 2 Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia
Zał. nr 3a Opis przedmiotu zamówienia – część I
Zał. nr 3b Opis przedmiotu zamówienia – część II
Zał. nr 3c Opis przedmiotu zamówienia – część III
Zał. nr 4 Wzór umowy
